IT Analisis Pemerintahan Daerah

1.            Balanced scorecard memungkinkan suatu organisasi sektor publik untuk menyesuaikan proses manajemennya dan memfokuskan organisasi keseluruhan pada implementasi strategi jangka panjang. Balanced scorecard memberikan kerangka untuk pengaturan implementasi strategi selain juga memungkinkan pasar kompetitif perusahaan dan lingkungan teknologi.

Konsep pengukuran dengan menggunakan balanced scorecard tidak hanya menggabungkan dari pengukuran-pengukuran tersebut, melainkan merupakan hasil dari proses atas bawah berdasarkan misi dan strategi suatu tujuan dan usaha suatu unit usaha tertentu. Misi dan strategi tersebut diterjemahkan dalam suatu tujuan dan pengukuran yang lebih nyata, tidak hanya mengukur hasil akhir saja melainkan juga aktivitas penentu dari hasil akhir itu sendiri. Berbagai kelemahan yang dimiliki oleh system pengukuran tradisional serta adanya metode pengukuran kinerja yang baru yaitu Balance Scorecard yang dipandang memiliki keunggulan mendorong untuk melakukan penelitian terhadap sistem pengukuran kinerja.

2.             Pengukuran  Kinerja Dengan Menggunakan Value For Money

Value for money merupakan inti pengukuran kinerja pada organisasi pemerintah dan sektor publik. Kinerja pemerintah tidak dapat dinilai dari sisi output yang dihasilkan semata, akan tetapi secara terintegrasi harus mempertimbangkan input, output, dan outcome secara bersama-sama.

      Permasalahan yang sering muncul adalah sulitnya mengukur output karena output yang dihasilkan pemerintah tidak selalu berupa output yang berwujud (tangible output), tetapi kebanyakan juga bersifat output tidak berwujud (intangible output). Ukuran kinerja pada dasarnya berbeda dengan indikator kinerja. Perbedaan antara ukuran kinerja dengan indikator kinerja adalah:

·         Ukuran kinerja, Umumnya mengacu pada penilaian kinerja secara langsung, misalnya: laporan keuangan pemerintah.

·         Indikator kinerja, Mengacu pada penilaian kinerja secara tidak langsung, yaitu hal-hal yang sifatnya hanya merupakan indikasi-indikasi kinerja.

Mekanisme penentuan indikator kinerja membutuhkan:

        a.       Sistem perencanaan dan pengendalian. Meliputi proses, prosedur, dan struktur yang memberi jaminan bahwa tujuan organisasi telah dijelaskan dan dikomunikasikan keseluruh bagian organisasi dengan menggunakan rantai komando.

b.       Spesifikasi teknis dan standarisasi. Spesifikasi ini digunakan sebagai ukuran kinerja kegiatan, program dan organisasi.

c.       Kompetensi teknis dan profesionalisme. Personil yang memiliki kompetensi dan professional merupakan jaminan dukungan dalam pekerjaan.

d.       Mekanisme ekonomi dan mekanisme pasar. Mekanisme ekonomi terkait dengan pemberian reward dan punishment yang bersifat finansial.

e.       Sedangkan mekanisme pasar terkait dengan penggunaan sumber daya. Mekanisme ini digunakan untuk memperbaiki kinerja personil dan organisasi.

3.             Bagi karyawan, kompensasi dalam bentuk riil seperti kompensasi dasar maupun kompensasi variabel adalah penting, sebab dengan kompensasi ini mereka dapat memenuhi kebutuhannya secara langsung, terutama kebutuhan fisiologisnya. Namun demikian, tentunya karyawan juga berharap agar kompensasi yang diterimanya sesuai dengan penilaiannya terhadap pengorbanan yang telah diberikan kepada kelompoknya maupun kepada perusahaan. Karyawan juga berharap agar kompensasi yang diterimanya sebanding dengan yang diberikan oleh perusahaan kepada karyawan lainnya, yang menurut pendapatnya karyawan lain tersebut mempunyai kemampuan dan kinerja yang sama dengan dirinya.

       Apabila harapan karyawan mengenai kompensasi yang demikian dapat diwujudkan oleh perusahaan, maka karyawan akan merasa diperlakukan secara adil oleh perusahaan. Rasa keadilan dapat membuat karyawan menjadi puas terhadap kompensasi yang diterimanya. Sebaliknya, pihak perusahaan juga berharap bahwa kepuasan yang dirasakan oleh karyawan akan mampu memotivasi karyawan tersebut untuk meningkatkan kinerjanya, sehingga tujuan perusahaan dapat tercapai. Apabila hal ini dapat terwujud, sebenarnya bukan hanya tujuan perusahaan yang tercapai, namun kebutuhan karyawan juga akan terpenuhi.

4.          Pengukuran Value for Money, yaitu:

      1. Pengukuran Ekonomi

      2. Pengukuran Efisiensi

      3. Pengukuran Efektivitas

      4. Pengukuran Outcome

Untuk lebih jelasnya berikut penjelasan mengenai langkah – langkah pengukuran Value for Money:

Pengukuran Ekonomi

Pengukuran efektivitas hanya memperhatikan keluaran yang didapat, sedangkan pengukuran ekonomi hanya mempertimbangkan masukan yang dipergunakan. Ekonomi merupakan ukuran relatif.

Pengukuran Efisiensi

Efisiensi merupakan hal penting dari tiga pokok bahasan Value for Money. Efisiensi diukur dengan rasio antara output dengan input. Semakin besar output dibanding input, maka semakin tinggi tingkat efisiensi suatu organisasi. Dalam pengukuran kinerja Value for Money, efisiensi dapat dibagi menjadi dua, yaitu:

a.   Efisiensi alokasi, merupakan alokasi yang terkait dengan kemampuan untuk mendayagunakan

      sumber daya input pada tingkat kapasitas optimal.

b.   Efisiensi teknis (manajerial), merupaka efisiensi yang terkait dengan kemampuan mendayagunakan          sumber daya input pada tingkatan output tertentu.

Pengukuran Efektivitas

Efektivitas merupakan ukuran berhasil atau tidaknya suatu organisasi mencapai tujuannya. Apabila suatu organisasi berhasil mencapai tujuanya, maka oragnisasi tersebut dikatakan telah berjalan dengan efektif. Hal terpenting adalah bahwa efektivitas tidak menyatakan tentang berapa besar biaya yang telah dikeluarkan untuk mencapai tujuan tersebut. Biaya boleh melebihi dari yang telah dianggarkan, bisa juga dua kali lebih besar dari apa yang telah dianggarkan. Efektivitas hanya melihat apakah suatu program atau kegiatan telah mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

Pengukuran Outcome

Outcome adalah dampak suatu program atau proyek terhadap masyarakat. Outcome lebih tinggi nilainya daripada output, karena output hanya mengukur hasil tanpa mengukur dampaknya terhadap masyarakat, sedangkan outcome mengukur kualitas output dan dampak yang dihasilkan.

5.             Kinerja karyawan dipengaruhi oleh sejumlah faktor antara lain :

·         Motivasi

·         Kemampuan

·         Pengetahuan

·         Keahlian

·         Pendidikan

·         Pengalaman

·         Pelatihan

·         Minat

·         Sikap kepribadian kondisi-kondisi fisik dan kebutuhan fisiologis

·         Kebutuhan sosial

file read & write (example) pada c++

#include <stdio.h>
#include <stdlib.h>
#include <string.h>
#include <conio.h>
 
#define NEW_LINE printf("\n");
#define CLS system("cls");
#define PAUSE system("pause");
#define GETCHAR getchar();
 
int main()
{
    FILE *fout;
    FILE *fin;
 
    struct Mahasiswa {
        char NPM[10], Nama[256], Fakultas[64], Jurusan[64];
        float Nilai;
    };
 
    struct block {
        struct Mahasiswa Mhs;
 
        char *getNPM() {
            return Mhs.NPM;
        }
 
        char *getNama() {
            return Mhs.Nama;
        }
 
        char *getFakultas() {
            return Mhs.Fakultas;
        }
 
        char *getJurusan() {
            return Mhs.Jurusan;
        }
 
        void setNPM(char value[10]) {
            strcpy(Mhs.NPM, value);
        }
 
        void setNama(char value[256]) {
            strcpy(Mhs.Nama, value);
        }
 
        void setFakultas(char value[64]) {
            strcpy(Mhs.Fakultas, value);
        }
 
        void setJurusan(char value[64]) {
            strcpy(Mhs.Jurusan, value);
        }
 
        void setNilai(float value) {
            Mhs.Nilai = value;
        };
 
        float getNilai() {
            return Mhs.Nilai;
        };
 
        void setMhs(char npm[10], char nama[256], char fakultas[64], char jurusan[64], float nilai) {
            setNPM(npm);
            setNama(nama);
            setFakultas(fakultas);
            setJurusan(jurusan);
            setNilai(nilai);
        }
    } block;
 
    char input;
    int pilihan;
    char npm[10], nama[255], fakultas[64], jurusan[64];
    float nilai;
 
    do {
        NEW_LINE; CLS;
        printf("1. Input Data\n");
        printf("2. Lihat Data\n");
        printf("0. Keluar\n");
        printf("\nMasukan pilihan Anda : ");
        scanf("%d", &pilihan);
 
        switch (pilihan) {
            case 1:
                input = 'y';
                while (input == 'y' || input == 'Y') {
                    NEW_LINE; CLS; GETCHAR;
                    printf("NPM      : "); scanf("%[^\n]", npm); GETCHAR;
                    printf("Nama     : "); scanf("%[^\n]", nama); GETCHAR;
                    printf("Fakultas : "); scanf("%[^\n]", fakultas); GETCHAR;
                    printf("Jurusan  : "); scanf("%[^\n]", jurusan); GETCHAR;
                    printf("Nilai    : "); scanf("%f", &nilai);
 
                    block.setMhs(npm, nama, fakultas, jurusan, nilai);
 
                    fout = fopen("database.adb", "ab");
                    if (fout == NULL) {
                        fprintf(stderr, "\nError!. Tidak dapat mengakses file database.adb\n");
                        exit(1);
                    }
 
                    fwrite((struct Mahasiswa *)&block.Mhs, sizeof(struct Mahasiswa), 1, fout);
                    fclose(fout);
 
                    printf("\nIngin menginputkan lagi (y/n): ");
                    scanf("%s", &input);
                }
                break;
 
            case 2:
                fin = fopen("database.adb", "rb");
                if (fin == NULL) {
                    fprintf(stderr, "\nError!. Tidak dapat mengakses file database.adb\n");
                    exit(1);
                }
 
                NEW_LINE; CLS;
                while (!feof(fin)) {
                    fread((struct Mahasiswa *)&block.Mhs, sizeof(struct Mahasiswa), 1, fin);
 
                    if (feof(fin)) break;
 
                    printf(
                        "%s  %s  %s  %s  %f",
                        block.getNPM(), block.getNama(), block.getFakultas(),
                        block.getJurusan(), block.getNilai()
                    );
 
                    NEW_LINE;
                }
                fclose(fin);
                NEW_LINE; PAUSE;
                break;
 
            case 0: break;  
 
            default:
                printf("\nPilihan salah !\n");
                break;
        }
    } while (pilihan != 0);
 
    return 0;
}

KONTRAK ELEKTRONIK

MASALAH HUKUM

1. CARA PEMBENTUKAN KONTRAK/SAH NYA SUATU KONTRAK ELEKTRONIK
2. NILAI/BOBOT DOKUMEN ELEKTRONIK
3. VALIDITAS TANDA TANGAN ELEKTRONIK ATAU TANDA TANGAN DIGITAL
4. TEMPAT DAN WAKTU TERJADINYA PENAWARAN
5. KETENTUAN/TERMS DAN PERSYARATAN /CONDITIONS KONTRAK ELEKTRONIK

•          SYARAT-SYARAT PEMBENTUKAN KONTRAK INDONESIA 1320 KUH PERDATA/ASAS KONSUALISME

1. SEPAKAT
2. CAKAP UNTUK MEMBUAT SUATUPERIKATAN
3. SUATU HAL TERTENTU
4. SUATU SEBAB YANG HALAL

SYARAT SAH KONTRAK MENURUT HUKUM ANGLO-SAXON

•          MUTUAL ASSENT

•          CONSIDERATION (MENGUNTUNGKAN BAGI KEDUA BELAH PIHAK)

•          CAPACITY

•          LEGALITY

•          FORM ( TERTULIS DAN DI TANDATANGANI)

KECUALI

•          MINORS/ANAK DIBAWAH UMUR

•          INTOXICATED PERSONS

•          MENTALLY INCOMPETENT

MENCEGAH PELANGGARAN OLEH MINOR DALAM E-CONTRACT

•          EMPLOYMENT ADDRESS

•          CREDIT CARD NUMBER

•          STATEMENT BAHWA CLIENT SUDAH DEWASA

Ada 2 macam kontrak di dalam on-line contract :

1. Shrink-wrap license

Produsen menempatkan ketentuan-ketentuan dan persyaratan jual-beli (termasuk ketentuan tentang lisensi ) ada di dalam kotak kemasan sehingga kontrak terjadi ketika pembeli membuka dan menginstall soft ware

•          Kesepakatan ?

•          Kasus ProCD v. Zeidenberg, 1996

Court of Appeal

Shrink and wrap contract telah melanggar syarat mengikatnya suatu kontrak

•          SHRINK AND WRAP CONTRACT

MASS MARKET LICENSECE

KOMSUMEN HARUS DIBERI KESEMPATAN TERLEBIH DAHULU UNTUK MELIHAT SYARAT-SYARAT KONTRAK SEBELUM MEMBAYAR DAN BILA DIA TIDAK SETUJU MAKA DIA DAPAT MENGEMBALIKAN BARANG TERSEBUT

KONTRAK HARUS DALAM BENTUK TERTULIS

1. KONTRAK JUAL BELI TANAH
2. KONTRAK JANGKA PENDEK
3. KREDIT (COLATERAL)
4. PERKAWINAN

RUU ITE/INFORMASI DAN TRANSAKSI ELEKTRONIK

•          pembuatan dan pelaksanaan surat wasiat;

•          pembuatan dan pelaksanaan surat-surat terjadinya perkawinan dan  putusnya perkawinan;

•          surat-surat berharga yang menurut undang-undang harus dibuat dalam bentuk tertulis;

•          perjanjian yang berkaitan dengan transaksi barang tidak bergerak;

•          dokumen-dokumen yang berkaitan dengan hak kepemilikan; dan

•          dokumen-dokumen lain yang menurut peraturan perundang-undangan yang berlaku mengharuskan adanya pengesahan notaris atau pejabat yang berwenang.

KEKUATAN HUKUM INFORMASI ELEKTRONIK

•            Informasi elektronik dan atau hasil cetak dari informasi elektronik merupakan alat bukti yang sah dan memiliki akibat hukum yang sah.

•        Informasi elektronik dan atau hasil cetak dari informasi elektronik  sebagaimana dimaksud dalam ayat (1) merupakan perluasan dari alat bukti yang sah sesuai dengan Hukum Acara yang berlaku di Indonesia.

•               Informasi elektronik dinyatakan sah apabila menggunakan sistem elektronik sesuai peraturan perundangan yang berlaku.